Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Mausbacher Heimatverein e.V.
Mausbacher Str. 67
57258 Freudenberg
E-Mail: info@mausbacher-heimatverein.de
Vertreten durch den Vorstand.
2. Hosting
Diese Website wird bei Uberspace gehostet.
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adressen in Server-Logfiles) ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung und des sicheren Betriebs der Website.
Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logfiles erfasst. Diese beinhalten insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Seite / Datei
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Sicherheit und Stabilität der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Die Logdaten werden nur kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht.
3. Kontaktformular
Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Mitgliedsantrag
Über das Mitgliedsformular werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
- Vorname, Nachname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Geburtsjahr
- ggf. Bankdaten (IBAN, BIC)
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft sowie zur Vorbereitung eines SEPA-Lastschriftverfahrens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Daten werden in einem geschützten Verwaltungsbereich des Content-Management-Systems ProcessWire gespeichert und nicht per E-Mail versendet.
5. SEPA-Lastschriftverfahren (Double-Opt-In)
Sofern Bankdaten im Rahmen des Mitgliedsantrags angegeben werden, wird ein technischer Double-Opt-In-Prozess ausgelöst.
Dabei wird bestätigt, dass die angegebene Person der Einrichtung eines SEPA-Lastschriftmandats zustimmt. Dieses Verfahren ersetzt in diesem Fall die klassische papiergebundene Unterschrift, soweit rechtlich zulässig.
Das SEPA-Mandat wird anschließend eingerichtet und separat dokumentiert.
Nach erfolgreicher Einrichtung und Bestätigung des Mandats werden die im Rahmen des Formulars übermittelten Bankdaten automatisiert anonymisiert.
6. Speicherung und Verarbeitung im Backend
Die im Rahmen der Formulare übermittelten Daten werden ausschließlich intern im CMS als geschützte Datensätze gespeichert.
Eine Übermittlung per E-Mail findet nicht statt.
Der Zugriff auf diese Daten ist auf berechtigte Vereinsmitglieder beschränkt und technisch abgesichert.
7. PayPal-Spendenbutton
Diese Website verwendet einen Spendenlink zu PayPal.
Beim Anklicken des Links werden personenbezogene Daten an PayPal übermittelt. PayPal ist eigenständiger Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
Es gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal:
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Entscheidung durch Klick).
8. Rechte der betroffenen Personen
Du hast das Recht auf:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung deiner Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
Außerdem hast du das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
9. Speicherdauer
- Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung
- Mitgliedsdaten: Dauer der Mitgliedschaft + gesetzliche Aufbewahrungsfristen
- Bankdaten: bis zur Einrichtung des SEPA-Mandats, anschließend automatische Anonymisierung
- Server-Logfiles: wenige Tage